Configurando a Integração Freshdesk

Modificado em Fri, 15 Mar 2024 na (o) 04:20 PM

       Funcionamento da 55PBX: A integração entre o Webphone da 55PBX e o Freshdesk permite aos usuários do Freshdesk acessar as funcionalidades do Webphone diretamente na plataforma Freshdesk. Isso simplifica a comunicação e o suporte ao cliente, permitindo a criação e atualização de tickets durante chamadas telefônicas. 




Freshdesk:


   

Freshdesk é um software de suporte ao cliente que disponibiliza diversos recursos para automatizar as rotinas de help desk. Pela plataforma é possível unificar tickets de atendimento abertos em diversos canais como e-mail, telefone, chat, mídias sociais e site. Também oferece experiência de autoatendimento para os clientes, a partir da sugestões de respostas automatizadas. O Freshdesk permite também a personalização de canais como portal do cliente e integração de aplicativos exclusivos de cada negócio. Assim possibilitando também atribuir a cada atendente diferentes permissões de acesso, de acordo com as funções e responsabilidades:


INTEGRAÇÃO WEBPHONE-FRESHDESK:


Atualmente, dentro do Freshdesk é possível utilizar o Webphone Embedado para criação e atualização de tickets, onde a configuração das funcionalidades será feita pela plataforma Admin:



CONFIGURAÇÃO PASSO-A-PASSO:


Para realização da configuração da integração, é necessário ter o aplicativo Webphone instalado dentro da plataforma:


1. Dentro do Freshdesk, clique no ícone de Admin no canto esquerdo:



2. Na tela de Admin, procure por "Apps" e clique:



3. Na página de aplicativos, pesquise por "Webphone" e após encontrar o aplicativo Webphone, abra e instale na plataforma:



Após a instalação do aplicativo Webphone dentro da plataforma, siga os passos para a configuração da integração:



1. Tendo uma conta na plataforma Freshdesk, logue-se dentro do Admin :



2. Dentro do Admin, selecione Integrações --> Geral(novo):



3.Para configuração de uma Integração Freshdesk, caso não haja uma integração existente, é necessário criar uma nova clicando em "+Novo" no canto superior direito da aba de Integrações 55PBX. Após isso, deve-se selecionar a Integração "Freshdesk" e definir um nome:



4.Ao definir o nome, ele será direcionado para a aba de autenticação da integração, onde deve-se informar a Chave de API, que pode ser encontrada dentro da plataforma Freshdesk nas configurações do perfil (canto superior direito):




5. Ao entrar nas configurações de perfil é possível encontrar a Chave de API no canto superior direito:



6. Após copiar a chave, volte para o Admin e cole no campo em branco e avance para o próximo passo; 


7. Para o próximo passo, deve-se selecionar o ramal que usará a integração. Ao selecionar o ramal, deve-se passa-lo para a lista de "Em uso": 





8. Colocando os Ramais na lista e clicando em "Próximo", ele direcionará para a aba de configurações de variáveis da integração, onde será selecionado quais dados e informações o agente quiser usar: 




9. Na próxima aba, é possível definir quais ações da integração poderão ser tomadas: 




10. Para finalizar, na ultima aba é necessário informar a URL Freshdesk: 




CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE TICKET E CLIENTE: 

1. Para acessar o Webphone dentro do Freshdesk, deve-se clicar no ícone de celular no canto inferior esquerdo e logar-se normalmente no Webphone:


2. Após ter logado no Webphone, para a criação de Clientes e Ticket é necessário estar em uma ligação. A lista de cliente aparecerá dentro da integração no Webphone, caso seja necessário criar um cliente, é possível clicando abaixo na parte inferior em "acesse aqui":



3. Após isso, deve ser preenchido com os dados mostrados que foram configurados anteriormente na criação da integração. Após isso deve-se clicar em "concluir":


4. Com o cliente criado e selecionado, é possível atualizar o cliente, criar ticket ou atualizar ticket:




5. Para criação de ticket, deve-se preencher as informações conforme foram configuradas anteriormente na integração:



6. Com o ticket criado, será aberto uma aba com as informações do ticket e as atualizações. Para atualizar o ticket após o encerramento da ligação, deve-se recarregar a página: 




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